В данном анализе проведена оценка функционала отечественных СЭД относительно их стоимости. Выбирая систему электронного документооборота, клиент в первую очередь ориентируется на те задачи, которые система призвана будет решить. Полученные данные помогут сориентироваться и определить, какая именно система электронного документооборота подойдет под специфику вашей компании и способна автоматизировать рабочий процесс предприятия наиболее выгодным для вас способом.

 

По мнению авторов исследования можно определить пятерку  наиболее функциональных систем электронного документооборота: ЕВФРАТ-Документооборот, ЛЕТОГРАФ.Делопроизводство, DIRECTUM, DocsVision и Globus Professional.

 

Самыми  оптимальными по соотношению стоимости  и возможностей выглядят И, DIRECTUM и ЕВФРАТ-Документооборот. Несмотря на более высокую стоимость лицензий у DocsVision и ЛЕТОГРАФ.Делопроизводство, они достойны быть рассмотренными благодаря возможностям, включенным в базовый пакет, - приемлемы по первоначальному функционалу, настройке, защите данных.

 

Помимо  этого, разработчики систем постоянно  развивают свои решения и при  условии регулярного обновления, выбранная клиентом СЭД будет  поддерживаться на уровне последней  версии.

Вышла в свет новая версия - Globus START - документооборот для малых предприятий и рабочих групп
Globus START — бесплатная версия системы электронного документооборота для малых предприятий и рабочих групп на 10 рабочих мест.

В 2009 году Консалтинговое Агентство "Эксперт" стало партнером ОАО «Промышленные информационные системы» (Москва/СПб) по продвижению программного обеспечения Globus Professional.

Корпоративная система Globus Professional v2.5 позволяет полностью автоматизировать деятельность компании. Автоматизация управления бизнесом охватывает как документооборот, так и все ключевые направления, которые влияют на эффективность бизнес-процессов в организации.

Корпоративная система Globus Professional v2.5 позволяет полностью автоматизировать деятельность компании. Автоматизация управления бизнесом охватывает как документооборот, так и все ключевые направления, которые влияют на эффективность бизнес-процессов в организации:

- управление проектами (PMI)
- сквозное управление рисками
- управление документами и формами
- управление заданиями персонала
- управление договорной работой
- управление отношениями с клиентами и партнерами
- комплексная поддержка СМК ИСО 9001:2008
- канцелярия
- работа с нормативно-справочной информацией
- планирование и учёт финансовых потоков
- управление бизнес-процессами
- управление затратами
- многомерное бюджетирование
- управленческая аналитика (BI)
- ведение архивов

Модуль "Управление проектами" это комплексный инструмент управления проектами в организации любого мастштаба. Он включает в себя как инструментарий проджект-менеджера, так и средства коллективной работы для всех участников проекта.

Модуль позволяет оптимальным образом спланировать ход проекта, создать структуру проектных задач, оперативно довести все задачи до исполнителей и надежно скоординировать их работу. Модуль позволяет учитывать затраты ресурсов и загрузку производственных мощностей по ходу проекта. Тесная интеграция с документооборотом позволяет создать комплексное и высокоэффективное решение. Разумная альтернатива дорогим и неповоротливым Microsoft Project, Microsoft Project Server или Primavera.

"Globus Professional" - это система комплексной автоматизации со встроенными блоками электронного документооборота и управления бизнес-процессами.
Встроенная платформа-конструктор позволяет быстро и без программирования настраивать систему с помощью комплекса средств автоматизации под специфику каждой компании и предоставляет возможности по неограниченному развитию.

Услуги по комплексной автоматизации позволяют не только провести внедрение ERP системы, а комплексно решить поставленную бизнес-задачу даже в том случае, если она требует применения программных продуктов различных классов и функционала.

Globus Professional содержит в своем составе комплекс средств автоматизации: полностью готовую систему электронного документооборота, целый ряд дополнительных функциональных блоков, возможность внедрения ERP-компонентов и системы управления бизнес-процессами(BPM\BPMN), которая основана на концепции универсальных бизнес-объектов. Такой подход, равно как и входящие в комплект средства визуального конфигурирования позволяют гибко настроить и быстро внедрить систему в точности отвечающую требованиям бизнеса.

Это будет уже не типовой документооборот, CRM или управление проектами, а мощное "сшитое по фигуре" индивидуальное решение, наиболее полная и эффективно спроектированная система автоматизации, раскрывающая потенциал Вашей организации.

Модуль "Мой кабинет" в составе Globus Professional в первую очередь предназначен для автоматизации делопроизводства и канцелярии государственных органов власти. Этот модуль представляет также интерес для средних и крупных коммерческих организаций, имеющих дело с большими потоками корреспонденции со стороны организаций и граждан.

Это полностью готовое к установке и применению решение, которое базируется на самых современных стандартах делопроизводства.

Модуль "Мой кабинет" призван прийти на смену морально устаревшим системам, а также составить достойную конкуренцию прозападным решениям.

Модуль "Мой кабинет" системы Globus Professional является ультрасовременной инновационной разработкой. Надежность решения подтверждена тысячами пользователей по всей стране и сертификатами различных регуляторов. Поддержку и внедрение решений осуществляют десятки партнеров по всей стране.

Модуль "Электронный документооборот" позволяет быстро перейти на современный безбумажный оборот информации на предприятии. Он обеспечивает порядок в организации документооборота: удобное создание, хранение, поиск документов, их динамичное прохождение заданными маршрутами и надежное разграничение прав. Интеграция с порталами, учетными системами и другими программами позволяет создать эффективно работающее решение и получить блестящий результат в масштабах всей компании.

Модуль "Оперативное управление персоналом" позволяет организовать эффективное взаимодействие сотрудников и подразделений в рамках ключевых бизнес-процессов и выполнения работ по проектам, чтобы обеспечить их скорейшее исполнение с минимальными затратами.