Модуль "Оперативное управление персоналом" позволяет организовать эффективное взаимодействие сотрудников и подразделений в рамках ключевых бизнес-процессов и выполнения работ по проектам, чтобы обеспечить их скорейшее исполнение с минимальными затратами.
Отличительные особенности
- входит в стоимость базовой лицензии Globus Professional;
- задачи выставляются исполнителю в электронном и однозначно понятном виде;
- задачи доставляются мгновенно с подтверждением о начале исполнения;
- модуль оперативно информирует всех участников работы над задачей об изменениях в её состоянии. Нотификация осуществляется как средствами системы, так и по e-mail и SMS(опция);
- к задачам могут прикладывать любые документы;
- в рамках задачи могут запрашиваться отчеты, в том числе промежуточные по заданному графику;
- модуль поддерживает делегирование функции контроля над исполнением задач;
- модуль поддерживает функции приема и подтверждения результатов исполнения задачи;
- задачи отображаются списком, в котором поддерживается фильтрация по требуемым критериям(исполнитель, проект, состояние и т.п.);
- поддерживается отображение иерархии задач, т.е. с отображением подзадач и их состояний;
- поддерживается группировка задач и отслеживание состояния групп;
- при выставлении сложных поручений модуль позволяет "расписать" за один раз целую серию задач подчиненным;
- модуль поддерживает функции замещения и автоматически направляет задачу заместителю, если основной исполнитель задачи находится в отпуске или командировке;
- руководители среднего звена могут на основании полученных от вышестоящего руководства создавать связанные подзадачи своим подчиненным. При этом вышестоящее руководство будет видеть совокупное состояние по всей ветви задач;
- "область видимости" задач подразделения может быть ограничена для его сотрудников;
- поддерживается уведомление непосредственного руководителя в случае, если кто-то выставляет задачу его подчиненному;
- модуль позволяет настраивать различные типы задач и ограничивать круг лиц, кто может их поручать каким исполнителям;
- модуль тщательно записывает все факты активности по задачам таким образом, чтобы была возможность рассчитывать показатели персональной эффективности и создавать отчеты об исполнительской дисциплине отдельных сотрудников и подразделений;
- (опция)модуль "Оперативное управление персоналом" используется также совместно с модулем "Управление проектами" для доставки непосредственным исполнителям проектных задач и отслеживания в реальном времени их состояния. Это состояние незамедлительно отображается у руководителей проекта в отчетах и на диаграммах Ганта;
- (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Управление проектами" дополнительно доступны возможности по исчислению затрат по ABC-методике. При этом поддерживается учет материальных, денежных затрат, трудозатрат, загрузки производственного оборудования и контроля их лимитов;
- (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Бизнес-моделирование и графическая маршрутизация" задачи используются для доставки поручений, автоматически создаваемых системой в рамках работы бизнес-процессов нарисованных с помощью средств графического моделирования процессов;
- модуль обеспечивает надежное разграничение прав доступа для задач с признаком "секретная".
Отличительные особенности
- входит в стоимость базовой лицензии Globus Professional;
- задачи выставляются исполнителю в электронном и однозначно понятном виде;
- задачи доставляются мгновенно с подтверждением о начале исполнения;
- модуль оперативно информирует всех участников работы над задачей об изменениях в её состоянии. Нотификация осуществляется как средствами системы, так и по e-mail и SMS(опция);
- к задачам могут прикладывать любые документы;
- в рамках задачи могут запрашиваться отчеты, в том числе промежуточные по заданному графику;
- модуль поддерживает делегирование функции контроля над исполнением задач;
- модуль поддерживает функции приема и подтверждения результатов исполнения задачи;
- задачи отображаются списком, в котором поддерживается фильтрация по требуемым критериям(исполнитель, проект, состояние и т.п.);
- поддерживается отображение иерархии задач, т.е. с отображением подзадач и их состояний;
- поддерживается группировка задач и отслеживание состояния групп;
- при выставлении сложных поручений модуль позволяет "расписать" за один раз целую серию задач подчиненным;
- модуль поддерживает функции замещения и автоматически направляет задачу заместителю, если основной исполнитель задачи находится в отпуске или командировке;
- руководители среднего звена могут на основании полученных от вышестоящего руководства создавать связанные подзадачи своим подчиненным. При этом вышестоящее руководство будет видеть совокупное состояние по всей ветви задач;
- "область видимости" задач подразделения может быть ограничена для его сотрудников;
- поддерживается уведомление непосредственного руководителя в случае, если кто-то выставляет задачу его подчиненному;
- модуль позволяет настраивать различные типы задач и ограничивать круг лиц, кто может их поручать каким исполнителям;
- модуль тщательно записывает все факты активности по задачам таким образом, чтобы была возможность рассчитывать показатели персональной эффективности и создавать отчеты об исполнительской дисциплине отдельных сотрудников и подразделений;
- (опция)модуль "Оперативное управление персоналом" используется также совместно с модулем "Управление проектами" для доставки непосредственным исполнителям проектных задач и отслеживания в реальном времени их состояния. Это состояние незамедлительно отображается у руководителей проекта в отчетах и на диаграммах Ганта;
- (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Управление проектами" дополнительно доступны возможности по исчислению затрат по ABC-методике. При этом поддерживается учет материальных, денежных затрат, трудозатрат, загрузки производственного оборудования и контроля их лимитов;
- (опция)при использовании модуля "Оперативное управление персоналом" совместно с модулем "Бизнес-моделирование и графическая маршрутизация" задачи используются для доставки поручений, автоматически создаваемых системой в рамках работы бизнес-процессов нарисованных с помощью средств графического моделирования процессов;
- модуль обеспечивает надежное разграничение прав доступа для задач с признаком "секретная".
